【社内校正点検③～完結編～】不合格が出た時の処置と台帳記録の正しいルール

この記事を読めば、点検でNGが出た時の「遡及（そきゅう）調査」のやり方と、監査で絶対に指摘されない成績書の書き方が分かります。

この記事は【校正点検シリーズ】の第3弾（完結編）です。「前準備」や「実技のルール」をまだ読んでいない方は、必ず以下の記事からチェックしてください。

正しい準備と実技ができて初めて、今回の「記録」が意味を持ちます！

初めまして、akiです。15年、品質管理の現場で酸いも甘いも経験してきました。新人の頃、点検で壊れているノギスを見つけ、「あ、壊れてるわ」と修理箱にポイッと入れて帰ったことがあります。

翌朝、上司から「お前、昨日そのノギスで測って出荷した製品はどうなるんだ！」と激怒され、顔面蒼白になりました。点検でNGが出た時の「本当の怖さ」と「正しい対処法」を、僕の失敗談を交えて解説します。

1. 測って終わりじゃない！成績書の正しい書き方

点検が終わったら、結果を「成績書」に記録します。ここで多くの現場がやっている間違った書き方が、合否欄に「〇」だけをつけることです。

必ず、「実測値（実際に測った数値）」を記入してください。

例えば基準が50.00mmに対して、

このように実測値を残しておけば、「あ、摩耗して限界（NG）に近づいているな。次回は買い替えよう」と、壊れる前に予測（傾向管理）ができます。これがプロの記録です。

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ポチップ

もし点検で、基準から外れた不合格（NG）が出てしまったらどうするか？絶対にやってはいけないのが「そのまま机の上に置いておくこと」です。

【NGが出た時の鉄則：識別と隔離】

これをサボると、事情を知らない別の作業者が「お、ここにノギスがあるぞ」と勝手に使ってしまい、不良品を量産する大事故に繋がります。

NGが出た時、一番やらなければいけないのが「遡及（そきゅう）調査」です。難しい言葉ですが、要するに「過去にさかのぼって、製品が大丈夫か確認する作業」のことです。

この「遡及調査」のルールが手順書に書かれていて、実際に運用できている現場は、外部監査でも満点をもらえます。

最後に、処置が終わったら「測定具台帳」を更新します。

台帳を最新の状態にアップデートすることで、第1弾でお伝えした「台帳の整備（前準備）」へと戻り、社内校正のサイクル（PDCA）が綺麗に回るようになります。

全3回にわたって「測定機器の社内校正」について解説してきました。

この3つの柱が揃えば、あなたの現場の「精度」は絶対に疑われません。明日から、自信を持って現場の測定器と向き合ってくださいね！

「遡及調査のルール、うちの会社に合わせて一緒に考えてほしい！」「すぐに使える成績書や測定具台帳のフォーマットが欲しい！」という方へ。

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